Колонтитулы в Ворде
Колонтитулы в Ворде предоставляют место для ключевой информации, такой как название документа, автор, дата создания и другие метаданные. Это способствует легкой идентификации документа, улучшает его оформление и профессиональный вид.
Информация в верхнем и нижнем колонтитулах всегда видна на каждой странице, что делает их удобными для быстрого доступа к основным данным. Например, при просмотре больших документов или при печати материала, верхний и нижний колонтитулы служат ориентирами.
Для того, чтобы сделать колонтитулы в Ворде, необходимо перейти во вкладку «Вставка», в блоке «Колонтитулы» можно добавить верхний и нижний колонтитулы, а также нумерацию страниц.
Как сделать верхний колонтитул
Верхний колонтитул в Ворде — это область в верхней части каждой страницы, где вы можете разместить информацию, такую как заголовок документа, номер страницы или авторские права.
Для того, чтобы создать и настроить верхний колонтитул в Word нужно нажать кнопку Верхний колонтитул (кнопка находится в блоке «Колонтитулы»), после у вас появится выбор разных типов колонтитулов.
Для примера выберем колонтитул с 3 столбцами
После нажатия кнопки нас перебрасывает в новую вкладку «Конструктор» в Ворде. Верхний колонтитул автоматически применяется ко всем страницам документа. Заполним его.
После заполнения верхнего колонтитула нужно нажать кнопкой мыши в любую область документа, чтобы выйти из режима редактирования колонтитула. К колонтитулам можно применять любые стили форматирования. Так сразу к средней колонке был применен стиль: синий цвет текста и размер шрифта 18px.
Как сделать нижний колонтитул
Нижний колонтитул в Ворде аналогичен верхнему, но размещается в нижней части страницы. Здесь вы можете добавить номера страниц, дату или другую информацию.
Для того, чтобы вставить и настроить нижний колонтитул в Word необходимо нажать на кнопку «Нижний колонтитул» (кнопка находится в блоке «Колонтитулы»), после у вас появится выбор разных типов колонтитулов.
Для примера выберем колонтитул Ion (Светлый)
После нажатия кнопки нас перебрасывает в новую вкладку «Конструктор» в Ворде. Нижний колонтитул автоматически применяется ко всем страницам документа. Заполним его.
После заполнения нижнего колонтитула нужно нажать кнопкой мыши в любую область документа, чтобы выйти из режима редактирования колонтитула. К колонтитулам можно применять любые стили форматирования. Так сразу к правой колонке был применен дополнительный стиль: цвет выделения текста — желтый и размер шрифта 16px.
Важно помнить! Форматирование необходимо применять в меру, в документообороте все стили заранее описаны, и зачастую выделения дополнительными цветами это лишнее.
Как изменить колонтитулы в Ворде
Иногда требуется внести изменения в колонтитулы после создания документа. Для того, чтобы настроить колонтитулы в Word нужно просто щелкнуть 2 раза левой клавишей мыши по колонтитулу. Ворд сам перенесет в конструктор для колонтитулов, и откроется возможность для редактирования и верхнего и нижнего колонтитула.
Другой способ! Существует еще один способ редактирования колонтитулов. Во вкладе «Вставка» в блоке «Колонтитулы» нужно выбрать верхний или нижний колонтитула, в открывшемся меню выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул»
После нажатия можно редактировать и верхний и нижний колонтитулы.
В колонтитулах можно изменять все что угодно: цвет текста, заливку, жирность, курсив, отступы, размеры и другое. Так же можно добавлять специальные блоки и рисунки. В специальной вкладке «конструктор» для колонтитулов можно задать особый колонтитул для первой страницы, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, можно изменять положение колонтитулов, т.е. размер нижнего и верхнего колонтитула.
Особый колонтитул для первой страницы в Word
Иногда первая страница документа требует особого оформления. В Ворде существует возможность создать уникальный колонтитул только для первой страницы. Для этого необходимо начать редактирование колонтитула (2 раза щелкнуть по колонтитулу, или нажать кнопку «Изменения колонтитула»), затем нажать на галочку «Особый колонтитул для первой страницы»
После нажатия галочки у нас очистятся колонтитулы на главной странице, их можно будет изменять / наполнять по своему желанию, данный колонтитул будет только на первой странице.
На заметку! Обычно первая страница – это титульный лист, в котором не используются колонтитулы, поэтому их оставляют просто пустыми.
Как уменьшить колонтитул в Ворде
Если ваши колонтитулы занимают слишком много места, то можно сократить их размер, сделав документ более компактным и читаемым. Для изменения размера колонтитулов в Word необходимо начать редактирование колонтитула (2 раза щелкнуть по колонтитулу, или нажать кнопку «Изменения колонтитула»). Вас перебросит во вкладку «конструктор» (для колонтитула), в данной вкладке нужно настроить положение нижнего и верхнего колонтитула.
Для примера уменьшим размер для верхних и нижних колонтитулов.
Изменение размера колонтитулов применяется когда нужно немного уменьшить количество страниц, или наоборот, увеличить. Когда документ на 100 страниц, изменение даже 0,1 см может сэкономить вам несколько страниц.
На заметку! Бывают случаи, когда колонтитул не уменьшается, потому что в нем содержится множество пустых строк, что бы выявлять пустые строки, вам нужно всегда Отображать все знаки.
Разные колонтитулы на разных страницах Word
Иногда требуется использовать разные колонтитулы на разных страницах. В Ворде есть инструмент «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» который позволяет создавать разные колонтитулы для страниц. После нажатия на данную галочку колонтитулы четных страниц очистятся, после можно будет внести свои уникальные данные.
Как сделать разделы в колонтитулах в Ворде
Одним из интересных способов использования колонтитулов в Word является привязка их к разным разделам документа. Это позволяет создавать индивидуальные заголовки, номера страниц и другие элементы для каждого раздела.
Для того, чтобы сделать уникальные разделы в колонтитулах, нужно их сначала создать. Для этого переходим во вкладку «Макет», нажимаем кнопку «Разрывы», во всплывающем окне выбираем «Следующая страница», которая находится в блоке «Разрывы разделов».
После того как мы создали раздел, мы в нем можем создать свой уникальный колонтитул. Для этого необходимо перейти в режим редактирования колонтитулов (2 раза щелкнуть по колонтитулу, или нажать кнопку «Изменения колонтитула»). Вас перебросит во вкладку «конструктор» (для колонтитула), в данной вкладке нужно нажать на кнопку «Как в предыдущем разделе» (нажатие деактивирует функцию). Далее мы меняем колонтитул по своему желанию
На заметку! Если у вас активирована галочка «Особый колонтитул для первой страницы», то необходимо отдельно редактировать колонтитулы первой страницы раздела и второй страницы раздела. После редактирования 2 страницы, все последующие колонтитулы раздела будут такими же.
На заметку! Для того что бы удалить разделы в колонтитулах в Ворде нужно или удалить разделы (сделать разрыв страницы, а не разрыв раздела). Или же нужно в каждом разделе Активировать функцию «Как в предыдущем разделе» (предыдущий рисунок).
Как убрать (удалить) колонтитулы в Ворде
Если вам нужно удалить колонтитулы из документа Word, мы расскажем вам о простых шагах, которые помогут вам сделать это в несколько кликов.
Переходим во вкладку «Вставка», затем выбираем верхний колонтитул, во всплывшем окне нажимаем «Удалить верхний колонтитул».
Тоже самое нужно проделать и с нижним колонтитулом.
