Как сделать оглавление в Ворде

Оглавление (содержание) является неотъемлемой частью любого документа, особенно если оно длинное и содержит много разделов и подразделов. В этой статье мы расскажем, как сделать содержание в Ворде и настроить его таким образом, чтобы оно было автоматически обновляемым.

Шаг 1. Проставление заголовков

Перед тем, как начать создание оглавления, необходимо проставить заголовки в документе. Чтобы сделать это, выделите нужный текст и выберите необходимый уровень заголовка в панели Стили.

Примечание! Для того, чтобы сделать автоматического оглавления необходимо использовать именно заголовки из стилей.

Сделать заголовок в ворде для оглавления

Шаг 2. Вставка оглавления

После того, как все заголовки проставлены, можно приступать к созданию оглавления. Для этого:

  • Переведите курсор на место в документе (нажмите), где вы хотите вставить оглавление. Содержание обычно вставляют в начале файла, после титульного листа, перед введением.
  • Перейдите на вкладку «Ссылки» в ленте Word и выберите «Оглавление». У вас выйдет выпадающий список.
  • Выберите стиль содержания, который вам подходит. В настройках можно выбрать, какие уровни заголовков включать в оглавление, а также настроить отступы и выравнивание текста. Главное не выбирайте «ручное оглавление». Его намного тяжелее делать, и такое оглавление придётся всегда редактировать, потому что смысл (фишка) автоматического объявления в том, что оно само собирается и само вставляет страницы. И при изменении документа. Все страницы будет легко обновить (главное не забывать проставлять «заголовки» в нужных местах).
как сделать оглавление в ворде

После выбора типа автоматического содержания, у вас должно получится сформированное оглавление:

как сделать автоматическое содержание в ворде

Шаг 3. Настройка оглавления

Если вы хотите настроить оглавление под свои нужды, вам необходимо перейти в режим «Редактирование оглавления». Для этого нажмите на любую строку в оглавлении. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню и выберите «Оглавление». В открывшемся списке выберите «Настраиваемое оглавление»:

как оформить содержание в ворде

После нажатия на «Настраиваемое оглавление» выйдет окно, где можно будет применить разные шаблоны форматирования Содержания. Например, можно сделать оглавление с точками или с тире, сделать пункты оглавления гиперссылками или нет, или выбрать готовый шаблон

Как настроить Оглавление

Для примера изменим шаблон в Оглавлении на стандартный шаблон Word «Затейливый»:

изменение оформления Содержания

Примечание! Обычно в делопроизводстве есть установленные рамки для оглавления и стандартные шаблоны Word редко подходят для работы. Оглавление поддается обычному форматированию, можно поменять шрифт, размер шрифта, интервал между строками и т.д.

Шаг 4. Обновление оглавления

В ходе работы с документом, у вас может сместиться нумерация (например какой-то раздел может стать больше или меньше), добавиться новые заголовки (разделы) и т.д. и ваше ранее созданное Содержание будет уже не актуальным. Но при автособираемом оглавлении очень легко обновить его. Существуют 3 метода:

  • 1) Необходимо нажать на Оглавление, и затем в самом верху выбрать «Обновить таблицу»;
  • 2) Через контекстное меню: нажать по оглавлению правой клавишей мышки, выбрать «Обновить поле»;
  • 3) Через ленту Word: перейти на вкладку «Ссылки», а там выбрать «Обновить таблицу»:
как обновить содержание в ворде

После этого у вас выйдет окно «Обновление оглавления», где нужно будет выбрать что именно обновить: только страницы или все оглавление. Все оглавление обновляется, когда меняются заголовки, добавляются или удаляются заголовки.

как обновить оглавление в ворде

Вывод: автоматическое (автособираемое) содержание – это самое удобное решение при формировании Оглавления, главное правильно вести документ, а именно правильно расставлять Заголовки (имеется в виду уровни Заголовков).

Основные преимущества: очень легко обновлять данные оглавления и легко настраивать внешний вид. В результате получаем структурированное, выровненное содержание с точками и номерами страниц.

You may also like...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *